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영상정보처리기기 운영·관리 방침
본 (주)휘닉스 호텔앤드리조트(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.
제 1조 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
휘닉스는 ‘개인정보 보호법’ 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.
- 1) 시설안전 및 화재 예방
- 2) 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 3) 차량도난 및 파손방지
제 2조 설치 대수, 장소 및 촬영 범위
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 설치 대수 | 405대(평창-아날로그 카메라: 122대,네트워크 카메라: 209대,홈페이지 온라인용 카메라: 8대 합계: 339대, 제주-66대) |
| 설치 위치 | 호텔, 콘도, 유스호스텔, 상가, 스키하우스, 스키슬로프 등 주요시설물 |
| 촬영 범위 | 주요 시설물 및 스키 슬로프의 전 공간을 촬영 |
제3조 관리책임자 및 접근권한자
휘닉스는 고객님의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보보호책임자를 두고 있습니다.
| 구분 | 이름 | 직위 | 소속 | 연락처 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 평창 시설물전체 내/외부 | 관리책임자 | 최일용 | 팀장 | 휘닉스중앙평창㈜ 서비스인프라팀 | 1577-0069 |
| 접근권한자 | 이동희 | 대신네트웍스㈜ | |||
| 슬로프 웹캠 | 관리책임자 | 박민호 | 과장 | 콘텐트리중앙㈜ | |
| 접근권한자 | 최승호 | 부장 | 콘텐트리중앙㈜ | ||
| 제주 시설물 전체 내/외부 | 관리책임자 | 권순철 | 팀장 | 휘닉스중앙제주㈜ 총무팀 | |
| 접근권한자 | 양형진 | 대리 | 대신네트웍스㈜ | ||
제4조 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 1) 촬영시간 : 24시간 촬영
- 2) 보관기간 : 촬영 시부터 최대 30일(단, 웹캠용 영상정보는 보관하지 않습니다)
- 3) 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 통제실에 보관ㆍ처리
- 4) 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
제5조 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본 기관은 영상정보처리기기 설치 및 관리 등 하드웨어 유지보수를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개 인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
제6조 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 1) 확인 방법 : 관리자에게 미리 연락하고 필요서류를 지참하여 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 2) 확인 장소 : 각 사업장
- 3) 필요 서류
| 구분 | 필요서류 | |
|---|---|---|
| 개인 | 본인 | 신분증, 개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공) |
| 대리인 | 위임자 및 대리인 신분증, 위임장, 위임자 인감증명서 1부, 개인영상정보 열람 등 청구서(당사 양식 제공) |
|
| 공공기관(법원 및 부사기관) | 공무원신분증 사본(앞/뒤) 1부, 법원의 영장 또는 수사기관 협조공문(기관장 날인 필수) 1부 |
|
제7조 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.
예외적으로 다음과 같은 경우에는 요청하신 개인영상정보 열람 또는 존재확인․삭제 요구에 대해 본 기관은 거부 할 수 있으며, 이 경우 10일 이내 서면 등으로 거부 사유를 통지하여 드립니다.
- 1) 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 2) 기타 귀하의 열람 등을 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
제8조 영상정보의 안전성 확보조치
본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
제9조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2016년 6월 24일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2019년 7월 1일
시행일자 : 2021년 7월 1일
시행일자 : 2021년 7월 1일